Les 8 sections d'un rapport crédible
1) Avancement % par lot de travaux, 2) Écart au planning en jours calendrier, 3) Écart budget par poste, 4) Photos datées des zones critiques, 5) Rencontres tenues cette semaine + décisions, 6) Points ouverts hérités des rencontres passées, 7) Points de risque émergents, 8) Prochaines livraisons majeures à venir.
Ce qui n'est PAS un rapport
'Bonjour, tout se passe bien, nous progressons.' 'Semaine sans incident majeur.' 'Nous rattraperons le retard.' Ces phrases sans mesure = signal d'alarme. Un vrai rapport contient des chiffres, des dates et des photos datées.
La fréquence optimale
Rapport écrit hebdomadaire minimum. Rencontre de coordination hebdo obligatoire. Visite de chantier bihebdomadaire par le représentant du propriétaire. Point mensuel formel avec bilan et perspective sur 30 jours.
Key takeaways
- 18 sections obligatoires dans un rapport crédible
- 2Un rapport sans chiffres ni photos = pas un rapport
- 3Fréquence minimale : hebdo écrit + rencontre + visites
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